Protección de datos para E-Recruiting Información sobre la protección de datos para E-Recruiting

Estimado/a solicitante:

Gracias por su interés en nuestra empresa. De conformidad con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), por la presente le informamos sobre el tratamiento de los datos que ha enviado a través de nuestro portal de empleo para todo el grupo como parte del proceso de solicitud, así como sobre sus derechos al respecto.

Procesos

En nuestro portal de empleo SENS puede elegir entre diferentes opciones de uso:

Solicitud en línea (solicitud de empleo)
Banco de talentos
Incorporación

a) Solicitud en línea (solicitud de empleo)
La solicitud en línea es la funcionalidad principal del sistema. En este caso, SENS le ofrece la oportunidad de presentar una candidatura específica para un puesto publicado, así como una candidatura espontánea.

b) Banco de talentos
Si un proceso de solicitud no ha sido satisfactorio para usted pero su candidatura nos resulta interesante para el futuro, podemos invitarle a formar parte del banco de talentos con el fin de que se le tenga en cuenta para otros puestos que puedan estar disponibles en el futuro.

c) Incorporación
Si el procedimiento de solicitud ha sido satisfactorio para usted y va a ser contratado, tiene la opción de facilitarnos electrónicamente toda la información y los documentos necesarios para su incorporación. Recibirá por correo electrónico un enlace a nuestro portal del empleado.

1. ENTIDAD RESPONSABLE EN EL SENTIDO DEL DERECHO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Iqony Solar Energy Solutions (Iberica) S.L.U.
Doctor Esquerdo, 136. 3ºC
28007 Madrid
España Iberica@iqony.energy
www.sens-energy.es

Iqony Solar Energy Solutions GmbH actúa como servicio central de contratación para gestionar el proceso de selección y solicitud de empleo también para sus filiales con participación mayoritaria. Básicamente, el responsable del correspondiente anuncio de empleo y del tratamiento de los datos personales en el proceso de solicitud es la empresa del grupo SENS especificada en el anuncio de empleo en cuestión. Iqony Solar Energy Solutions GmbH es el contacto central para todos los asuntos relativos a los datos y proporciona el servicio de contratación para sus filiales como encargado del tratamiento. Iqony Solar Energy Solutions GmbH forma parte del Grupo Iqony.

2. DATOS DE CONTACTO DE NUESTRO RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS

STEAG GmbH
Konzerndatenschutzbeauftragter
Rüttenscheider Straße 1-3
45128 Essen
datenschutz@iqony.energy

3. FINALIDAD Y BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO

Tratamos sus datos personales de conformidad con las disposiciones del Reglamento General Europeo de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (BDSG), en la medida en que sea necesario para tomar la decisión de establecer una relación laboral con nosotros.

Base jurídica

a) Tratamiento para el cumplimiento de un contrato o de medidas precontractuales (art. 6, apdo. 1 b del RGPD):

Sus datos personales de solicitud se procesan para establecer su relación laboral o para cubrir puestos en nuestra empresa y para formalizar el contrato de trabajo.

b) Tratamiento en el ámbito de su consentimiento (art. 6, apdo. 1 a del RGPD):

Sus datos personales también podrán ser tratados para determinados fines (p. ej., para la inclusión de sus datos en el "Banco de talentos SENS" o información sobre nuevas ofertas de empleo, que usted haya solicitado voluntariamente, o para datos personales especiales que usted haya facilitado voluntariamente) sobre la base de su consentimiento. Puede revocarlo en cualquier momento. Por regla general, la revocación del consentimiento sólo es efectiva para el futuro. El tratamiento anterior a la revocación no se verá afectado y seguirá siendo lícito.

c) Tratamiento para el cumplimiento de requisitos legales (art. 6, apdo. 1 c del RGPD) o en interés público (art. 6, apdo. 1 e del RGPD) de obligaciones legales:

Tanto SENS como sus proveedores de servicios están además sujetos a obligaciones legales en virtud de las cuales tienen derecho a transmitir sus datos. Esto también afecta a los requisitos legales.

d) Tratamiento por interés legítimo (art. 6, apdo. 1 f del RGPD):

Sus datos de solicitud se recogen y procesan para proteger nuestro interés legítimo en la contratación de nuevos empleados. Además, puede ser necesario preservar pruebas en caso de una posterior demanda por discriminación o defensa contra reclamaciones injustificadas por parte de las agencias de contratación. Sirve para proteger nuestros intereses legítimos. La base jurídica para el almacenamiento es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra f del RGPD.

4. CATEGORÍAS DE DATOS

Todos los datos personales, incluidos los datos resultantes de todas las entradas/solicitudes, que introduzca como parte de su registro/solicitud serán procesados por SENS y por proveedores de servicios autorizados. Estos datos personales son, por ejemplo:

Su nombre y dirección de correo electrónico y una contraseña para iniciar sesión y gestionar su cuenta.
Datos de contacto (dirección, número de teléfono, etc.)
Fecha de nacimiento, nacionalidad
Datos del currículum vítae (p. ej., educación escolar, formación profesional, experiencia laboral, conocimientos lingüísticos, etc.)
Documentos relacionados con las solicitudes de empleo (carta de presentación, certificados, referencias laborales, foto, etc.)

Durante el proceso de incorporación a través de nuestro portal del empleado, también se procesa la siguiente información:

Categoría impositiva, seguridad social y seguro de enfermedad
Datos bancarios
Nacionalidad
Certificado (p. ej. certificados de estudios, etc.)

Las categorías especiales de datos personales (información sobre el origen racial y étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o ideológicas o la afiliación sindical, los datos genéticos, los datos biométricos que identifican de manera unívoca a una persona física, los datos relativos a la salud o los datos relativos a la vida sexual o a la orientación sexual) no son recogidos por SENS. Si proporciona voluntariamente categorías especiales de datos personales, los procesamos legalmente de conformidad con el art. 9, apdo. 2 a) del RGPD.

5. FUENTES DE LOS DATOS

Tratamos los datos personales que recibimos de usted por correo postal o electrónico en el marco de la toma de contacto con usted o de su proceso de solicitud e incorporación a través de nuestro portal, o que usted nos proporciona a través de otras fuentes.

6. RECEPTOR DE LOS DATOS

Las personas del Grupo STEAG implicadas en la provisión de puestos vacantes y el comité de empresa correspondiente tienen acceso a sus datos almacenados en el sistema. El Grupo STEAG también presta apoyo informático a SENS.

Iqony Solar Energy Solutions GmbH utiliza para el portal de empleo software del proveedor de servicios informáticos (encargado del tratamiento): d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, D-20097 Hamburgo. Este opera el software en los servidores de pop-interactive GmbH en Hamburgo.

Iqony Solar Energy Solutions GmbH utiliza el análisis sintáctico de CV para estructurar los CV y facilitar su comparación. El análisis sintáctico permite leer la información de CV de los documentos de texto y presentarla en una estructura uniforme. Si ha dado su consentimiento, leeremos el documento de CV que nos haya facilitado o el CV que haya puesto a disposición en Xing o LinkedIn. Textkernel B.V., Asterweg 15D, 1031 HL Amsterdam, Países Bajos, es la empresa subcontratada por d.vinci para el análisis sintáctico de CV. D.Vinci nos ha asegurado que el tratamiento sólo tiene lugar en centros de datos de los Países Bajos y Alemania y que el proveedor no tiene acceso a sus datos personales.

En la medida en que Iqony Solar Energy Solutions GmbH actúa como servicio central de contratación para gestionar el proceso de presentación de proceso de selección y solicitud de empleo de sus filiales con participación mayoritaria, actúa como encargado del tratamiento.

7. TRANSMISIÓN A UN TERCER PAÍS

Sus datos se almacenan exclusivamente en centros de datos de la UE. Para garantizar el correcto funcionamiento y con fines administrativos, empleados seleccionados del Grupo Iqony en Alemania y empleados seleccionados del proveedor de servicios d.vinci tienen acceso a sus datos. La confidencialidad y un nivel adecuado de protección de datos se garantizan mediante los correspondientes contratos. Sus datos están protegidos contra el acceso no autorizado mediante transmisión encriptada, almacenamiento encriptado, un concepto de función y autorización, un concepto de copia de seguridad de los datos y medidas de protección física de los servidores. Estos aspectos se revisan periódicamente.

8. DURACIÓN DEL ALMACENAMIENTO DE DATOS

Sus datos se almacenarán durante un máximo de 180 días tras la finalización de una solicitud de empleo específica, a menos que se formalice un contrato. En caso de formalización del contrato, sus datos se transferirán al expediente electrónico de personal.

Este plazo se aplica a todas y cada una de sus solicitudes de empleo. Después, los documentos que haya cargado se eliminarán automáticamente y sus datos se transferirán a un conjunto de datos anonimizado. Este sirve únicamente para evaluaciones estadísticas (p. ej., número de solicitudes por puesto anunciado, perfiles de trabajo con un número especialmente elevado de solicitudes) y no permite extraer ninguna conclusión sobre su persona.

Banco de talentos

Si ha consentido que sus datos se almacenen en el Banco de talentos de SENS, su consentimiento será válido durante seis meses. Una vez transcurrido este plazo, y tras recibir otro correo electrónico, deberá aceptar de nuevo que los datos de su candidatura permanezcan en el Banco de talentos de SENS. Si no está de acuerdo o no responde al correo electrónico, los documentos que haya cargado se eliminarán automáticamente y sus datos se transferirán a un conjunto de datos anonimizado.

Incorporación

Los datos que usted ha proporcionado a SENS se almacenarán durante al menos la duración de la relación laboral y más allá de eso con fines de custodia durante al menos otros 10 años después del final de la relación laboral. Estos datos se eliminarán cuando cesen estas obligaciones y se cumpla la correspondiente finalidad de uso.

9. SUS DERECHOS

Tiene derecho de información, es decir, puede requerirnos toda la información personal que hayamos recabado sobre usted y mantenido sobre usted por un tiempo (art. 15 del RGPD). Asimismo, tiene derecho de rectificación (art. 16 del RGPD), o de supresión (art. 17 del RGPD) o de limitación del tratamiento (art. 18 del RGPD), además de derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control (art. 77 del RGPD en combinación con el art. 19 de la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (BDSG)).

También le asiste el derecho a presentar reclamación ante una autoridad de control con arreglo al artículo 77 del RGPD en combinación con el art. 19 de la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (BDSG). La autoridad de control competente en Baviera es: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

Si procesamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento, puede revocar dicho consentimiento en cualquier momento conforme al art. 7, apdo. 3 del RGPD. La revocación del consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento efectuado sobre la base de dicho consentimiento hasta el momento de la revocación, pero sí al tratamiento futuro.

Puede dirigir su revocación u otras demandas a nuestro responsable de protección de datos del consorcio, véanse los detalles en el punto 2.

10. SUS OBLIGACIONES

En el marco de la utilización del portal de empleo y de la incorporación de SENS, deberá facilitar los datos personales que le solicitemos. Estos datos son esenciales para el funcionamiento del proceso de solicitud y del procedimiento de contratación. Si no facilita ningún dato o modifica los que ya ha facilitado, esto afectará a la usabilidad del portal de empleo o incluso puede llevarle a no ser contratado.

Actualizado en marzo de 2023